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网易马上办安全办公平台发布新版本版本:PC端可直接发送文件夹

发布时间:2019-06-27 00:44 来源:未知 编辑:admin

  5月31日消息,据马上办安全办公平台官方微信公众号消息,今日马上办安全办公平台发布2.7.5 版本,新功能主要围绕IM优化及管理后台。IM优化方面,马上办V2.6.5版本新增桌面端发送文件夹功能;新员工自动加入全员群和部门群;消息撤回功能从2分钟优化至30分钟,群主身份可撤回群内任意消息;同时丰富了呼声极高的表情包——新增阿鸡米德和加班狗表情包;管理后台方面,新增了数据统计。

  马上办安全办公平台现支持PC端一键发送文件夹,需要注意的是,文件夹要在1个G内。不同于其他移动办公软件或普通社交软件,发送文件夹功能免去了“压缩文件包”和“解压文件包”步骤。参与“灰测”的用户表示“终于摆脱了压缩文件包”。

  每位激活马上办账户的新员工,后台会根据其组织架构自动加入全员群和对应的部门群。举个例子,张小超在5月31日入职A公司的行政部,登录马上办后消息页面会弹出他所在的行政部部门群和公司全员群。相信这样的小细节会大大提高“张小超们”加入新团队的融入性,企业管理成本也随之降低。

  该功能还有一个亮点:员工离职时会自动退出相关群组,从源头杜绝公司内部信息外泄。

  不少IM工具都有消息撤回功能,多是支持撤回2分钟内的消息,如果发错的消息超过2分钟就无法主动撤回了。笔者尝试在搜索引擎中输入“2分钟消息撤回”后发现,“超过2分钟以上的信息”、“超过2分钟怎么撤回”等问题出现率极高,被网友反复提问。据马上办团队透露,这样的问题同样困扰着他们的用户。

  因此,马上办V2.6.5版本的消息撤回功能从2分钟延长至30分钟,还新增了“支持群主撤回群内消息”功能。群主可以根据工作场景决定撤回哪些群消息,当非群主用户想撤回超过30分钟的消息时,还可以与群主沟通,随时化解职场尴尬。

  此前的用户调研中,“希望丰富表情包”是很多用户的期待,有位用户留言“一个表情包胜过千言万语”,让马上办团队印象深刻。为了让用户在交流工作时表达的更形象,同时也增加乐趣,马上办V2.6.5上线了与工作场景紧密相关的表情包。今天起,热爱生活、努力工作的阿鸡米德和戏精加班狗将陪伴各位的每一个工作日。

  不过,笔者建议在职场中要更合理使用表情。例如,和老板聊天大多数是讨论工作,过程中就尽量减少使用表情,讨论接近尾声的时候用表情活跃一下气氛是比较恰当的表现。

  数据统计功能是针对管理员开放的,管理员可在管理后台查看单位内员工登录、激活以及各应用使用情况。例如,登录人数、IM聊天数、工作流完成数据等。可视化看板让数据呈现更直观,这些原始数据也能帮助企业更好实现精细化管理。

  此外,马上办V2.6.5还新增了MAC端截图功能。移动端多人音视频功能、PC端多人音视频功能预计会在下个版本推出。

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